網站制作中(zhōng)網站辦公功能簡單介紹

          傳統的辦公模式主要以紙(zhǐ)介質爲主，在信息革命的浪潮中(zhōng)，顯然已經遠遠不能滿足高效牢、快節奏的現代工(gōng)作和生(shēng)活的需要。如何實現信息處理的自動化和辦公的無紙(zhǐ)化逐步得到了人們的重視。
　　（1)功能描述。随着互聯網和Web技術的日益普及和推廣，互聯網正逐漸成爲企業信息化建設的有力工(gōng)具。針對企事業單位内部的管理流程，設計而成的一(yī)套方便、穩定、實用的辦公自動化軟件。它分(fēn)爲公用信息、人事考勤、計劃日志(zhì)、公文會議、辦公用品、資(zī)料管理、用款報銷、固定資(zī)産、個人事務、消息管理、系統配置11大(dà)項目。其友好的界面、嚴謹的管理結構，充分(fēn)擔當起了機構中(zhōng)各個管理層的各項工(gōng)作，不僅是企事業單位員(yuán)工(gōng)工(gōng)作的優秀助手．同時更是幫助有關領導做出英明決策的左右手。它使最複雜(zá)、煩瑣的辦公室事務變得自動化、流程化、數字化．大(dà)大(dà)提高了公司各部門的工(gōng)作效率。
　　辦公助手采用純web技術，即在客戶端不必安裝專用代碼，系統功能全部在服務器端集中(zhōng)實現和管理，系統維護升級難度和工(gōng)作量明顯降低，真正做到客戶端零維護，使系統可用性和易維護性與傳統方式相比有了質的飛躍。
　　系統設計使各模塊可獨立存在；整個軟件易拆分(fēn)，易織裝，靈活方便；采用了先進的安裝盤制作方法，提供全中(zhōng)文安裝界面提示以及全套系統安裝時所需的軟件，安裝速度快，操作簡便，保證軟硬件雙重加密，數據安全可靠；綠色軟件安裝對現有系統不造成任何破壞；良好的系統開(kāi)放(fàng)能力和可擴展性，同時可根據各個不同企事業特點，爲其量身訂制其業務模塊。
　　（2)系統功能。
　　公用信息：“公用信息”是部門之間、員(yuán)工(gōng)之間信息交流的窗口。規章制度、新聞以及重大(dà)記事等都可以通過這裏最快、最清晰地傳送到每一(yī)位員(yuán)工(gōng)的手中(zhōng)，代替了傳統辦公室部門打印、分(fēn)發資(zī)料，實現了真正意義上的無紙(zhǐ)辦公，極大(dà)地降低了辦公費(fèi)用。此外(wài)，持有的BBs讨論區更是方便了公司員(yuán)工(gōng)讨淪公司大(dà)事、對共同關心的問題提出個人建議和想法。其主要功能包括：新聞管理、公告管理、規章制度管理、大(dà)事記管理、公司介紹管理、新聞查詢、公告查詢、規章制度查詢、大(dà)事記查詢、公司介紹查詢、員(yuán)工(gōng)待辦事宜、BBs欄目管理、BBs個人信箱登錄、修改口令。
　　人事考勤：“人事考勤”提供了員(yuán)工(gōng)簽到系統、請假銷假系統以及員(yuán)工(gōng)人事資(zī)料系統。員(yuán)工(gōng)隻密打開(kāi)電腦，進入用戶登錄主頁，就可以自動完成簽到；請假、銷假也不存在繁雜(zá)的報告審批程序；公司的人事變動，人事資(zī)料可以得到井然有序地管理．這些都使公司的考勤管理和人事管理程序得到大(dà)大(dà)簡化。主要功能包括：填寫請假單、審批請假單、員(yuán)工(gōng)銷假、銷假核準、月考勤數據統計、考勤信息查詢、人事信息維護、人事信息統計查詢、人事信息查問、離(lí)職人員(yuán)管理、
　　人員(yuán)調動和分(fēn)配、簽到／簽退。
　　計劃日志(zhì)：“計劃日志(zhì)”具有對部門工(gōng)作及個人工(gōng)作汁劃的制定、督導、考評功能，方便部門主管、員(yuán)工(gōng)對以往工(gōng)作檢查總結，從而對目前工(gōng)作進行協調并對未來工(gōng)作加以合理安排。主要功能包括：安排部門工(gōng)作計劃、安排員(yuán)工(gōng)工(gōng)作任務、填寫員(yuán)工(gōng)任務R志(zhì)、填寫部門工(gōng)作日志(zhì)、考評員(yuán)工(gōng)任務日志(zhì)、考評部門工(gōng)作計劃、查詢員(yuán)工(gōng)工(gōng)作任務、查詢部門工(gōng)作計劃、查詢公司工(gōng)作計劃、查詢員(yuán)工(gōng)任務日志(zhì)、查詢部門員(yuán)工(gōng)任務日志(zhì)、查詢公司員(yuán)工(gōng)任務日志(zhì)等。
　　公文會議：“公文會議”模塊的主要功能是實現公司對公文的起草、傳閱，對會議的登記、紀要錄入、查詢等操作，通過網絡實現公文的上傳下(xià)達，有效地、迅速地傳達會議精神，節約人力、物(wù)力。同時，員(yuán)工(gōng)個人也可以通過這個模塊方便地整理自己的會議紀要，随時檢查個人上作情況。其主要功能包括：公文類别維護、公文起草、公文審核、公文會簽、查詢公文會簽情況、公文歸檔、公文銷毀、會議登記、會議紀要錄入、查詢會議紀要等。
　　辦公用品：“辦公用品”模塊的主要功能是實現辦公用品的采購、領用以及領用記錄查詢和統計等一(yī)系列操作．避免因管理程序繁多而導緻數據失真。同時，檢查辦公用品是否合理發放(fàng)也變得方便，從而真正做到了辦公室用品數字化管理。主要功能包括：采購登記、領用申請、領用申請回複、領用登記、鋇購情況統計、員(yuán)工(gōng)申請頓用查詢等。
　　資(zī)料管理：“資(zī)料管理”使公司内部的圖書(shū)資(zī)料、軟件庫等實現電子化管理，使公司資(zī)料庫的信息能迅速地傳達給各個部門，方便員(yuán)工(gōng)借閱使用。同時也方便管理人員(yuán)根據庫存及時申購、管理。其主要功能包括：員(yuán)工(gōng)借閱申請、問複借閱申請、資(zī)料信息維護、借閱登記、y3還登記、資(zī)料統計、資(zī)料字典維護。
　　用款報銷：“用款報銷”模塊主要功能是實現用款中(zhōng)請和報銷等單據的流轉、審批過程，提供了員(yuán)工(gōng)用款申請、審批、登記、報銷流程，财務查詢、審核功能．使用款報銷得到了很好的流程化、簡單化管理，能确保财務工(gōng)作有條不京地進行。主要功能：用款申請、審批用款申請、用款登記、用款歸還登記、用款單據查詢、填寫報銷單據、審批報銷單據、報銷領款登記、報銷單據查詢等。
　　資(zī)産管理：“資(zī)産管理”是對個人、部門、公司使用的固定資(zī)産以及固定資(zī)産的損耗情況進行管理，能有效地防範公司固定資(zī)産的流失。功能包括：固定資(zī)産卡片維護、固定資(zī)産使用管理、員(yuán)工(gōng)固定資(zī)産查詢、部門固定資(zī)産查詢、公司固定資(zī)産查詢、固定資(zī)産字典維護。
　　個人事務：“個人事務”是爲員(yuán)工(gōng)個人工(gōng)作安排、個人名片進行管理和維護，盡可能方便員(yuán)工(gōng)的個人事務管理．從而提高員(yuán)工(gōng)的工(gōng)作效率。其主要功能包括：個人日程安排、日程表、日程查詢、日程提醒；個人名片的設置和管理。
　　消息管理；“消息管理”模塊的主要功能是實現在線用戶實時短消息的相互發送和接收。以更直接更迅速的方式實現信息以及工(gōng)作的交流。
　　系統配置：“系統配置”功能模塊是整個辦公助手的引擎，也可以說成是基石。當首次安裝完辦公助手軟件的時候，整個系統隻是一(yī)個沒有仟何數據的平台。在這裏，您就可以通過系統配置所提供的一(yī)系列功能結合您公司的實際情況來完成您公司的如。F設置：公司機構體(tǐ)系、人事結構的組成、職位的建立、職位及其權限的分(fēn)配以及工(gōng)作流配置等。

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